fbpx Student Social Affairs | Faculty of Languages

Student Social Affairs | Faculty of Languages

Student Social Affairs

Administration building
Bażyńskiego 1a
pok. 110 – 113
80-309 Gdańsk
Opening hours:

poniedziałek - piątek: godz. 7:00 - 15:00, godziny przyjęć studentów od 10:00 do 14:00

UG Student Dormitories

Student Dormitories Gdańsk

Dormitory No. 6

Dormitory No. 6
Podwale Przedmiejskie 20
80-824 Gdańsk
Phone: +48 58 523 62 99
E-mail: ds6@ug.edu.pl

Dormitory no. 11

Dormitory No. 11
Chodkiewicza 14
80-506 Gdańsk
Phone: +48 58 523 38 83, +48 58 523 38 00
E-mail: ds11@ug.edu.pl

Student Dormitories Oliwa

Dormitory No. 3

Dormitory No. 3
ul Polanki 65
80-306 Gdańsk
Phone: +48 58 523 26 02
E-mail: ds3@ug.edu.pl

Dormitory No. 4

Dormitory No. 4
Polanki 66
80-306 Gdańsk
Phone: +48 58 523 26 12
E-mail: ds4@ug.edu.pl

Dormitory no. 5

Dormitory No. 5
Polanki 64
80-306 Gdańsk
Phone: +48 58 523 26 22
E-mail: ds5@ug.edu.pl

Dormitory no.10

Dormitory No. 10
Macierzy Szkolnej 4
80-308 Gdańsk
Phone: +48 58 523 26 72
E-mail: ds10@ug.edu.pl

Student Dormitories Sopot

Dormitory no. 7

Dormitory No. 7
Armii Krajowej 111
81-824 Sopot
Phone: +48 58 523 17 00
E-mail: ds7@ug.edu.pl

Dormitory no. 8

Dormitory No. 8
1 Maja 12
80-828 Sopot
Phone: +48 58 523 11 92, +48 58 523 11 94
E-mail: ds8@ug.edu.pl

Dormitory no. 9

Dormitory No. 9
Bitwy pod Płowcami 64
81-731 Sopot
Phone: +48 58 551 20 68
E-mail: ds9@ug.edu.pl

Student Recreation Facilities

Students' Social Base
Wiejska 20
84-150 Hel
Phone: +48 58 675 08 36

Zespół Lokali Użytkowych

w skład Zespołu Lokali Użytkowych wchodzą:

 

1) lokal użytkowy przy ul. Polanki nr 65/A w Gdańsku, dla klubu studenckiego o powierzchni użytkowej 155 m2 , (symbol jednostki: J82J),

2) lokal użytkowy przy ul. Polanki nr 66/A w Gdańsku, dla klubu studenckiego o powierzchni użytkowej 261 m2 , (symbol: AJ82K),

3) lokal użytkowy przy ul. 1 Maja nr 12/A w Sopocie dla klubu studenckiego o powierzchni użytkowej 290 m2, (symbol: J82L),

4) lokal użytkowy przy ul. Armii Krajowej nr 111/A w Sopocie dla klubu studenckiego o powierzchni użytkowej 275 m2 . (symbol: J82M).

Symbol: 
J820

Head

Deputy Head

Specjaliści Kierujący Zespołem Domów Studenckich

Specjalista kierujący

Specjaliści Kierujący Zespołem Domów Studenckich Gdańsk

Pracownicy

Zadania

  1. Prowadzi działalność w zakresie spraw mieszkaniowych studentów, koordynuje sprawy związane z kwaterowaniem w domach studenckich, prowadzi naliczanie bieżących należności i kontroluje ich wpłaty.
  2. Rozlicza koszty związane z eksploatacją domów studenckich.
  3. Sprawdza prawidłowość sporządzania sprawozdań miesięcznych z działalności domów studenckich.
  4. Współpracuje z Centrum Inwestycji i Remontów w zakresie inwestycji, modernizacji i remontów bazy lokalowej dla studentów.
  5. Współpracuje z Działem Zamówień Publicznych w zakresie zakupów oraz przygotowuje materiały do przetargów.
  6. Przyjmuje i weryfikuje wnioski o nadanie uprawnień do wjazdu na teren Bałtyckiego Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku Oliwie.
  7. Prowadzi monitoring należności w zakresie ściągalności należności z tytułu zamieszkania w Domach Studenckich UG.
  8. Przygotowuje i wysyła ponaglenia oraz wezwania do zapłaty.
  9. Stosuje dostępne metody odzyskania należności określone w wewnętrznych aktach prawnych.
  10. Gromadzi materiały niezbędne do przekazania spraw do Biura Prawnego w celu skierowania ich na drogę postępowania sądowego.
  11. Sprawuje opiekę merytoryczną nad procesem monitoringu i windykacji przedsądowej wszystkich domów studenckich.
  12. Prowadzi rejestr spraw objętych windykacją przedsądową i sądową.
  13. Prowadzi, koordynuje i nadzoruje "Akcję Lato" w domach studenckich.
  14. Sporządza zestawienie zbiorcze opłat: miejscowej i uzdrowiskowej oraz rozlicza je z miejscowymi jednostkami samorządu terytorialnego.
  15. Przygotowuje projekty umów i realizuje umowy dotyczące krótkoterminowego wynajmu pomieszczeń (sale) i powierzchni przeznaczonych na akcje promocyjne i informacyjne.
  16. Działowi podlegają Zespoły Domów Studenckich oraz Zespół Lokali Użytkowych.
  17. Dział prowadzi administrację Zespołu Domów Studenckich, która:
  1. organizuje, kontroluje i koordynuje pracę w obiektach wchodzących w skład zespołu;
  2. odpowiada za należyte zabezpieczenie mienia Uczelni oraz zorganizowanie pracy osób zatrudnionych na stanowiskach związanych z ochroną mienia.
  3. utrzymuje w należytym stanie administrowane budynki i pomieszczenia Uczelni;
  4. ustala odpowiedzialność za sprzęt administracyjny i sprawuje nadzór nad racjonalną gospodarką tym sprzętem;
  5. ustala zakresy obowiązków pracowników obsługi, wyznacza rejony sprzątania oraz normy zużycia środków czystości i innych materiałów wykorzystywanych przy eksploatacji budynków;
  6. współpracuje ze Stanowiskiem ds. Ochrony Przeciwpożarowej w zakresie wyposażania obiektów w sprawny sprzęt ochrony przeciwpożarowej, instrukcje alarmowe oraz pożarnicze tablice informacyjno-ostrzegawcze;
  7. zapewnia właściwe warunki bhp w administrowanych obiektach;
  8. współpracuje w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego instalacji i urządzeń energetycznych, gazowych, odgromowych, wentylacyjnych, hydrantowych i alarmowych;
  9. rozlicza koszty związane z eksploatacją administrowanych obiektów;
  10. prowadzi sprawy związane z zawieraniem umów dotyczących usług, wynajmu pomieszczeń w budynkach zespołu;
  11. prowadzi sprawy związane z zakwaterowaniem studentów i innych osób zamieszkujących doraźnie w domach studenckich;
  12. prowadzi księgi meldunkowe i przyjmuje wpłaty za noclegi, a także opłaty miejscowe i uzdrowiskowe w domach studenckich
  13. zapewnia utrzymanie sprawności eksploatacyjnej i wyposażenia domów studenckich